Olet jo valmistautunut menestykseen osallistumalla
kick off -tapahtumiin, pohtimalla vuoden 2016 tavoitteitasi ja ryhtymällä
hankkimaan uusia asiakkaita ja jäseniä. Miten sitten hyödynnät saamiasi
tiedonjyviä ja ideoita? Toiminnan suunnittelu ja tavoitteiden asettaminen ovat
tärkeimpiä suoritettavia toimia, kun haluat maksimoida liiketoimintasi
potentiaalin.
Toimintasuunnitelman voi luoda monin tavoin. Jotta
suunnitelma vastaisi tarpeitasi mahdollisimman hyvin ja työntekosi olisi
tehokasta, sinun kannattaa noudattaa tiettyjä periaatteita.
Määritä tavoite
Varmista suunnittelua aloittaessasi, että tiedät
tavoitteesi. Jos et aseta selkeitä lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteita, et
koskaan voi olla varma siitä, onko toimistasi hyötyä tai ovatko päämääräsi edes
tavoittelemisen arvoisia.
VINKKI: Pidä kirjaa tavoitteistasi ja suunnitelman
mukaisista toimistasi. Niin ajatuksesi pysyvät selkeinä ja saat käsityksen
edistyksestäsi.
Ole realistinen
Realistisen asenteen ei ole tarkoitus heikentää
motivaatiotasi menestyä. Se voi kuitenkin vähentää esimerkiksi aikatauluista
viivästymisestä, ulkoisista olosuhteista tai uupumuksesta johtuvaa stressiä.
Kun olet realistinen, sinun on helpompi saavuttaa tavoitteesi lannistumatta
väistämättömistä häiriöistä.
VINKKI: Jotta säilyttäisit realistisen asenteen ja
pysyisit tuottavana, aseta mitattavissa olevia, yksinkertaisia tavoitteita. Kun
saavutat tietyn tavoitteen, pysyt motivoituneena ja sinun on helpompi jatkaa
suunnitelmasi mukaisesti.
Ole järjestelmällinen
Järjestelmällisyys on äärimmäisen tärkeää. Kun
olet saanut tietyn tehtävän suoritettua, merkitse se hoidetuksi. Rastit
luettelossa ja muut visuaaliset vahvistukset auttavat sinua pysymään ajan
tasalla sen suhteen, mitä on jo tehty ja mitä on vielä tekemättä. Lisäksi
tehtävien merkitseminen hoidetuksi on tyydyttävää!
VINKKI: Vaikka mapit saattavat tuntua
vanhanaikaisilta, ne ovat varsin hyödyllisiä. Jos sinulla (tai tietokoneellasi)
on taipumusta unohdella asioita tai tallentaa tiedostoja vääriin paikkoihin,
konkreettisten kopioiden säilyttäminen kansiossa on turvallinen vaihtoehto.
Tietosi pysyvät tallessa ja ovat helposti saatavilla – kunhan et hukkaa
mappiasi…
Noudata aikatauluja
Jos et määritä selkeitä aikatauluja, pikkutehtävät
lykkäytyvät tai jopa unohtuvat helposti. Lopulta saatat huomata hukkuvasi
keskeneräisiin töihin ja stressaantua. Kun määrität realistiset aikataulut,
pysyt tehtäviesi tasalla. Jos et ole varma, miten kauan tietyn tehtävän
hoitamiseen menee, varaa sille varmuuden vuoksi tunti ylimääräistä aikaa. Jos
valmista tulee jo aiemmin, hienoa! Voit siirtyä seuraavan tehtävän pariin ilman
paineita.
VINKKI: Sisällytä aikatauluihisi myös taukoja. Kun
sinulla on aikaa myös rentoutua, et pala loppuun ja pystyt keskittymään
paremmin. Varaa siis kahvi- ja lounastaukoja, joiden aikana voit ottaa
rauhallisesti.
Jatka samaan malliin
Kun olet laatinut suunnitelman, kertonut siitä
tarvittaessa myös muille tiimisi jäsenille ja asettanut tavoitteet, on
tärkeimmän tehtävän aika: jatka ahkerointia!
VINKKI: Kaikki ei aina mene odotusten mukaan.
Muuta aikatauluja tarvittaessa. Älä lannistu. Muokkaa suunnitelmia, mutta älä
koskaan luovu tavoitteistasi!
CONVERSATION